3. PENGENALAN MISCROSOFT WORD 2010,DAN FUNGSI MENU MISCROSOFT WORD 2010

A. Pengertian, Perkembangan dan Fungsi Microsoft Word

1. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang sering digunakan dan sangat populer pada saat ini. Secara umum Microsoft Word adalah Software untuk mengolah huruf atau kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan, karya ilmiah dan lain sebagainya Software ini berada dalam satu paket Microssoft Office yang berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Access dan lain-lain.

Merupakan sebuah program pengolah kata(word procesor) yang di produksi oleh miscrosoft .miscrosoft word 2010 ini hadir sebagai penerus dari versi miscrosoft word sebelumnnya .aplikasi ini tampil dengan sjumlah peningkatan kemampuan dan tampilan sehimgga semakin memudah para penggunanya .kemampuan ini pula menjadikan program ini sebagai sebagai program pengelolah kata tercanggih dikelasnya.program miscrosoft word 2010 ini memungkin kan bagi para penggunannya untuk mengelolah kata dengan cepat ,mudah dan hasil yang mengagumkan ,dalam program ini anda bisa melengkapi sebuah dokumen dengan tebel ,grafik,diagram, dan memoles tampilan dokumen dengan menggunkan beragam pilihan themes.

 

2. Perkembangan Microsoft Word

Dari tahun ke tahun Microsoft Word telah mengalami banyak perkembangan. Dimulai dari Microsoft Word 1998, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, dan yang terbaru adalah Microsoft 2013. Dengan perkembangan tersebut Microsoft Word telah menjadi software yang lebih mudah digunakan dan dapat membantu manusia dalam pekerjaannya dengan lebih baik.

3. Fungsi Microsoft Word

Microsoft Word memiliki banyak fungsi diantaranya adalah sebagai berikut;

Membuat dokumen dan menyimpan dokumen

Dapat membuat tulisan yang bervariasi

Bisa membuat grafik dan tabel

Membuat surat

Memasukkan gambar

 B. Microsoft Word 2010

 Setelah kita membahas mengenai pengertian, perkembangan dan fungsi dari Microsoft Word, sekarang kita akan mempelajari mengenai Microsoft 2010.

1.  Memulai Microsoft Word 2010

Langkah pertama sebelum anda memulai Microsoft Word, anda harus mengecek komputer apakah program Microsoft Word 2010 ini sudah terinstal atau belum. Jika sudah terinstal, anda bisa menggunakannya untuk berbagai keperluan.

Langkah-langkah membuka Microsoft word 2010;

a. Klik menu Start, kemudian arahkan ke All Program.

b. Klik Microsoft Office dan kemudian klik ikon Microsoft Word 2010

c. Sekarang anda sudah membuka Microsoft Word 2010

2. Elemen-elemen pada Microsoft Word 2010

Setelah anda membuka Microsoft Word 2010, anda akan dihadapkan pada lembar kerja Microsoft word 2010. Pada lembar kerja ini terdapat bermacam-macam menu dan ikon. Apa saja menu dan ikon yang terdapat pada Microsoft Word 2010? dan apa saja fungsinya? setelah anda membaca artikel ini anda akan bisa menjawabnya.

a. Quick Access Toolbar, letaknya dipojok kiri atas tepatnya. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masingnya mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol yang satu dengan yang lainnya.

b. Title Bar, letaknya ada dipaling atas, berfungsi untuk menampilkan nama dari dokumen yang aktif.

c. Status bar adalah baris yang berisis keterangan yang menunjukan lembar kerja yang pada saat itu  sedang digunakan.

d. Menu file, adalah menu yang berisi ikon-ikon perintah yang berhubungan dengan pengaturan file dokumen.

e. Scrol Bar, adalah bar yang digunakan untuk menggeser lembar kerja dari atas ke bawah atau dari kiri ke kanan dan sebaliknya.

f. Size Button, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja.

3. Menu Tab pada Microsoft Word 2010

 Lembar kerja Microsoft Word 2010 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan dengan cepat. Tab menu tersebut adalah Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View.

a. Tab Home, berisi perintah-perintah standar

    1). Clipbord, untuk menampung atau menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenuini terdapat ikon paste, cut, format painter, dan copy.

   Paste, berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut.

   Cut, berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih

   Copy, berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih.

   Format painter, berfungsi untuk meniru format halaman ke dokumen lainnya.

   2). Font, digunakan untuk mengatur huruf dimulai dari jenis huruf, ukuran huruf dan lain sebagainya.

      Font, untuk memilih jenis huruf

      Font Size, untuk mengatur ukuran huruf

      Grow Font, untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

      Shrink Font, untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

      Change Case, untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

      Clear Formatting, untuk menghapus pemformatan teks terpilih

      Bold, untuk menebalkan teks

      Italic, untuk memiringkan teks           

      Underline, untuk memberikan garis bawah pada teks

      Strikethrough, memberikan tanda coret pada teks

      Subscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada diatas

      Superscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada dibawah

     Text Effect, untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

       Text Highlight Color, untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

      Font Color, untuk mengatur warna teks terpilih.

    3). Paragraph, digunakan untuk mengatur paragraf. dimulai dari mengatur teks, mengatur jarak anatr setiap baris (line Spacing) dan lain sebagainya.

       Bullets, untuk memberikan tanda bullet

      Numbering, untuk memberikan format penomoran

      Decrease Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

      Increase Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

      Sort, untuk menyortir data

      Show Paragraph Marks, untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf

      Align Text Left, untuk mengatur teks rata kiri

      Center, untuk mengatur teks rata tengah

       Align Text Right, untuk mengatur teks rata kanan

       Justify, untuk mengatur teks rata kanan-kiri

        Line and Paraghraph Spacing, untuk mengatur jarak antar baris teks

      Shading, untuk mengatur warna latar teks terpilih

       Border, untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

    4). Style, berguna untuk menjaga agar format dokumen tetap konsisten meski digunakan oleh beberapa orang. selain itu, bisa untuk melakukan format seperti mengubah huruf, angka, font hanya dengan perintah sederhana.

Heading Styles, berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih

Change Styles, berisi pilihan pengaturan tema paragraf

    5). Editing, secara umum editing terbagi menjadi 3 find, replace dan select.

Find, untuk mencari kata tertentu dalam suatu dokumen

Recpale, untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dalam suatu dokumen

Select, digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu dokumen.

b. Tab Insert, berguna untuk memasukkan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, memasukkan grafik dan lain sebagainya. Komponen-komponen dari tab insert adalah sebagai berikut;

  

    1).  Pages, biasa digunakan untuk mengedit halaman pada lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Cover Page, untuk memberikan sampul pada halaman

 Blank Page, untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar

 Page Break, untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman berikutnya 

    2). Table, berfungsi untuk membuat tabel. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

Insert Table, untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom yang diseleksi

Insert Table, untuk menyisipkan tabel secara manual

Draw Table, untuk mengatur style tabel secara manual

Convert Text to Table, untuk mengkonversi teks menjadi tabel

Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke lembar kerja microssoft word.

Quick Tables, untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010

     3).  Ilustration, berfungsi untuk menyisipkan objek, gambar, grafik dan sebagainya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

  Picture, untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer

Clip Art, untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan.

Shapes, untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen

SmartArt, untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya pada halaman. 

 Chart, untuk menyisipkan objek grafik pada halaman

      4).  Links, digunakan sebagai penghubung, baik dengan objek, dokumen yang sama ataupun berbeda. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

Hyperlink, untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di komputer 

Bookmark, untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen

Cross-reference, untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.   

      5). Header and Footer, berfungsi untuk membuat teks pada bagian atas atau bawah pada lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

Header, untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen

Footer, untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen     

  Page Number, untuk meberikan penomoran pada setiap halaman

      6).  Text, berfungsi untuk membuat textbox, membuat tulisan indah, menyisipkan objek atau memberi tanggal. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Text Box, untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen 

Quick Parts, untuk menyisipkan beberapa objek pada dokumen

WordArt, untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumenCrop Cap : untuk menambahkan huruf dengan ukuran besar pada awal paragraph

Signature Line, untuk menyisipkan tanda tangan pada dokumen Date & Time : untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang aktif

Object, untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen

       7). Symbol, berfungsi untuk menyisipkan simbol-simbol tertentu. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

Equation, untuk menyisipkan format matematika pada dokumen

Symbol, untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen. 

c. Tab Page Layeout, berfungsi utnuk mengatur tata letak halaman pada suatu dokumen. Bagian dari tab ini adalah sebagai berikut;

     1). Themes, berfungsi untuk memilih tema halaman yang termasuk warna pada halaman dan juga pada hurufnya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

Themes, untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya

Color, untuk mengatur warna tema halaman

Fonts, untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif

Effects, untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen

      2). Page Setup,  digunakan untuk mengatur tata letak halaman. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

Text Direction, untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik

Margins, untuk mengatur batas teks pada dokumen

Orientation, untuk mengatur posisi halaman

Size, untuk mengatur ukuran halaman

Colums, untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen

Break, untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks

Line Numbers, untuk mengatur nomor baris teks

Hyphenation, untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

       3). Page Background, digunakan untuk menghiasi atau memberi efek pada latar halaman. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

Watermak, untuk memberikan efek air di belakang teks

Page Color, untuk mengatur warna latar halaman

Page Borders, untuk mengatur garis tepi halaman

       4). Paragraph, untuk mengatur jarak dan batas antar paragraf. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

Indent, untuk mengatur batas teks

Spacing, untuk mengatur jarak antara paragraph

       5). Arrange, bagian dari group ini adalah sebagai berikut

 Position, untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman

Wrap Text, untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text

Bring Forward, untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

Send Backward, untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

Selection Pane, menampilkan panel navigasi objek

Align, untuk mengatur posisi objek lepas

Group, untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu

Rotate, untuk memutar dan membalik objek yang terpilih

d. Tab References, terdapat beberapa group pada tab ini yaitu sebagai berikut;

      1). Table of Contains, biasa digunakan untuk membuat daftar isi. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

Table of Contents, untuk mengelolah daftar isi

Add Text, untuk mengelolah paragraph yang terpilih menjadi masukan pada daftar isi yang dibuat.

Update Table, untuk memperbaharui daftar isi.

      2). Footnotes, seperti namanya, berfungsi untuk membuat catatan kaki. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

Insert Footnote, untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer

Inset Endnote, untuk menyisipkan catatan di akhir bab

Next Footnote, untuk memantau footnote dan endnote

Show Notes, untuk melihat lokasi footnote atau endnoteyang telah dibuat.

      3). Citations & Bibliography, digunakan utnuk membuat kutipan dan biblografi. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Insert Citation, untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif

Manage Sources, untuk mengelolah seluruh sumber kutipan

Style, untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan

Bibliography, untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.

       4). Caption, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

Insert Caption, untuk memberikan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan pada dokumen

Insert Table of Figures, untuk menyisipkan daftar isi gambar yang sudah disisipkan ke dalam dokumen

Update Table, untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar

Cross-reference, untuk membuat referensi silang

      5). Index, digunakan untuk membuat daftar kata(indeks), biasanya diakhir dokumen. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

Mark Entry, untuk menandai masukan baru dalam sebuah dokumen

Insert Index, untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen

Update index, untuk memperbarui daftar index terkini

      6). Table of Authorities, digunakan untuk membuat daftar kutipan. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Mark Citation, untuk menandai kutipan

Insert Table of Authorities, untuk membuat daftar kutipan

Update Table, untuk memperbaharui daftar kutipan

e. Tab Mailing, secara umum tab ini digunakan untuk membuat surat. Group pada tab ini adalah sebagai berikut;

    1). Create, digunakan untuk membuat amplop atau label. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

Envelopes, untuk membuat amplop

Labels, untuk membuat label

     2). Start Mail Merge, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Start Mail Merge, untuk membuat surat yang biasa atau berupa email 

Select Recipients, untuk membuat dan memilih penerima surat       

Edit Recepient List, untuk mengubah daftar penerima surat

      3). Write & Insert Fields, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Highlight Merge Fields, untuk mempermudah mengubah informasi yang salah

Address Block, untuk memasukan alamat

Greeting Line, untuk menambah sapaan

Insert Merge Field, untuk menambah informasi mengenai penerima surat

Rules, Untuk memberikan garis dalam surat

Match Fields, Membandingkan surat

Update Labels, Untuk memperbaharui label surat

       4). Preview Result, digunakan untuk melihat hasil surat yang telah dibuat. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Preview Results, Untuk melihat surat yang sudah selesai dibuat

Find Recipient, Untuk menemukan orang yang akan menerima surat

Auto Check for Errors, Untuk ngecek apabila terjadi kesalahan pada surat

       5). Finish, digunakan untuk mengakhiri atau meyelesaikan surat. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

  Finish & Merge, Untuk menyelesaikan dan menggabungkan

  Finish, Untuk menyelesaikan surat

 f. Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data).

 

     1). Proofing, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

Spelling & Grammar, Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen

Thesaurus, Untuk mengecek ulang pembendaharaan

Research, Untuk mengetahui data pengulangan

Word Count, Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif

      2). Language, biasanya digunakan untuk mengganti bahasa atau menterjemahkan bahasa. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

Translate, Untuk menterjemahkan data ke dalam bahasa yang berbeda

Language, Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa

      3). Comments, digunakan untuk memberi atau menghapus komentar. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

New Comment, Memasukkan komentar baru

Delete, Menghapus komentar

Previous, Memperlihatkan komentar sebelumnya

Next, Memperlihatkan komentar selanjutnya

      4). Tracking, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

Track Changes, Menandai teks yang baru diubah sisinya

Final: Show Markup, Untuk menampilkan tanda finising

Show Markup, Untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan

Reviewing Pane, Untuk mengecek ulang tulisan

      5). Changes, digunakan untuk melihat perubahan yang terjadi pada dokumen yang aktif. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

Accept, Untuk menerima perubahan data

Reject, Untuk menghapus perubahan data pada dokumen

Previous, Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu

Next, Untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya

      6). Compare, digunakan untuk membandingkan data.

      7). Protect, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

  Block Authors, Untuk membuat dokumen yang dibuat tidak bisa diubah.

 Restrict Editing, Untuk membatasi pengeditan pada dokumen.

g. Tab View, biasanya digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja. Bagian tab ini adalah sebagai berikut;

    1). Document views, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja atau dokumen. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Print Layout, Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view

Full Screen Reading, Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

Web Layout, Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

Outline, Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view

Draft, Untuk menulis dokumen yang diketik secara sekilas

    2). Show, digunakan untuk menampilkan garis atau mistar sebagai pengatur lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Ruler, Menampilkan dan menyembunyikan mistar pengatur

Gridlines, Untuk menampilkan tanda garis kotak-kotak pada lembar kerja

Navigation Pane, Digunakan untuk membantu kita mencari dokumen.

    3). Zoom, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja dokumen pada layar monitor. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Zoom, Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

100% , Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal

One Page, Untuk membuka satu halaman

Two Page, Untuk membuka dua halaman

Page Width, Untuk mengatur ukuran dokumen pada layar monitor.

     4). Windows, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 New Window, Untuk membuka candela baru

Arrange All, Melihat seluruh dokumen yang aktif dalam waktu yang bersamaan

Split, Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian

View Side by Side, Untuk melihat dokumen satu persatu dengan posisi berdampingan

Synchronous Scrolling, Untuk menggeser dua atau lebih dokumen yang aktif secara bersamaan

Reset Window Position, Menset ulang posisi jendela ke posisi semula

Switch Windows, Untuk mengganti dokumen pada dokumen yang aktif

      5). Macros, digunakan untuk mengaktifkan dokumen macro.

 

A .fungsi menu pada tab file
-save: menyipan dokumen
-save as :  menyimpan dokumen dengan format lain
-open : untuk membuka file dokumen
-close: untuk menutup file dokumen yang dikerjakan
-info : untuk menampilakan  informasi lain
-recent: utuk melihat informasi dokumen yang dikerjakan sebelumnnya.
-new: untuk memuat dokumen baru yang support dengan office word.
-print : menampilakan informasi dokumen yang akan dioribt
-help: untuk menampilakan bantuan bantuan 
-save and send: untuk menyimpan dan mengirim langsung dokumen yang akan kalian buat 
-optoins: untuk melakukan pengaturan di aplikasi office word 2010
-exit : unruk keluar dari aplikasi word 2010. 
B. fungsi menu pada tab home
-paste: untuk menempel tulisan yang tellah disalin
-cut: untuk memotong tulisan atau gambar 
-copy: untuk menyalin tulisan atau gambar
-font style: untuk memilih atau merubah jenis tulisan
-A style: untuk membuat styleatau gaya pada tulisan 
-font coolour: untuk mengubah warna pada huruf
-icon table: untuk membuat tabel secara manual
-numbering: untuk membuat nomor pada tulisan
-sort;  untuk menyortir isi dokumen 
-higtligth text: untuk memblok warna kata  
-shading colour: untuk merunah warna blok pada tulisan
C. Fungsi mennu  pada tab insert
-cover page: untuk membuat cover halaman pada dokumen
-blank page; untuk menambah halam baru
-table: untuk menabah table dalam dokumen
-picture: unruk menambahkan gambar dari galeri
-clip art: untuk menambah gambar keecil
-shapes: untuk menambah seperti tabung, segitiga kubuus
-hyperlink; untuk menambahkan link alamat web
-bookmark: untuk menyimpan bagi dokumen 
-text book: untuk membuat text dalam kotak
-word art; untuk mmembuat tukisan dg gaya gaya
-symbol: untuk menambah kan simbol matematika dalam dokumen
D. fungsi menu pada  page layout
-themes: untuuk membuat tema
-margins: untuk mengatur ukuran dari kertas yyg digunkan
-orienttion: untuk mengtur mode kata
-size: untuk mengatur jenis kertas 
-column: untuk menentukan mode coloum pada tulisan 
-page colour: untuk menentukan warnna atau gambar
-page border: untuk membuat bingkai halaman